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Ob als klassischer Wirtschaftsförderer, Entwickler von Großprojekten, Flughafenbetreiber oder Immobilienmanager – die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht. Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr.

Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifenden Aufgaben für ihre Gesellschafter wahr. SHS und Verkehrsholding mit der Flug-Hafen-Saarland GmbH stellen mit ihren rund 300 Beschäftigten das größte Potenzial der vielfältigen Aufgabenbereiche.

Ab 01.05.2024 werden diese Dienstleistungen um die Betreuung des Science Park erweitert. Daher suchen wir zwei Vollzeitkräfte als

Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang

Nachfolgende Aufgaben sind u.a. zu erledigen:

  • Postbearbeitung:
    • Leeren des Nachtbriefkastens
    • Sortieren und verteilen der Eingangspost
    • Annahme von Paketen und Benachrichtigung der Mieter
    • Führen des Postausgangsbuch
  • Emailbearbeitung
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Besucherempfang und Gästebewirtung
  • Terminierung und Vermietung der Konferenzräume sowie deren monatliche Abrechnung
  • Empfang von Reparatur- und Wartungsfirmen
  • Öffnen und verschließen der Drehtrommeltüren und der Schrankenanlage am Parkplatz
  • Bedienen der Schrankanlage per Telefon
  • Verwaltung der Parkplätze
  • Anfertigen und anbringen von Türschildern
  • Koordination der Reinigungsfirma
  • Monatliche Kassenabrechnung
  • Führen der Ein- und Auszugsprotokolle der Mieter inkl. Meldung an den Energieversorger

Nachfolgende Qualifikationen und Eigenschaften werden erwartet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Perspektive:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorgemodelle
  • 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehme
  • Arbeitsort ist im Science Park Saarbrücken
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gewährleistung der sorgfältigen Einarbeitung

Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – möglichst mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – per E-Mail in einer pdf-Datei bis spätestens 15. Januar 2024 an: job@leg-service.de

Sofern Rückfragen bestehen, wenden Sie sich gerne an Kathrin Kunrath, Tel. 06893/ 9899-697