Die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht. Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr. Die Abteilung Unternehmenskommunikation (UKom) ist zentraler Ansprechpartner der Ge sellschaften in allen Bereichen der Kommunikation. Das Aufgabengebiet reicht von klassischer Pressearbeit und Bürgerkontakten über crossmediale Informationskampagnen sowie Veranstaltungen bis zur Betreuung digitaler Netzwerke und Webseiten der Holding.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice/Teamassistenz
Ihr Tätigkeitsfeld:
- Organisation des Sekretariats, inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Terminplanung, -koordination und Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen
- Unterstützung des Teams bei der Planung/Organisation von Veranstaltungen
- allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie bspw. digitales Vertragsmanagement, Veraktung, Erstellung von Protokollen oder Pflege von Adressverteilern
Ihr Profil:
- idealerweise haben Sie eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse vorteilhaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- selbständiges und strukturiertes Denken und Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office
Ihre Perspektive:
- unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit sowie individuelle Einarbeitung
- leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
- 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehmen
- ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld
Das gewisse Extra:
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit) und Möglichkeit zu Homeoffice
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit (z.B. Sportkurse, Vorträge)
- „Gesunder Arbeitgeber 2023/24“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research))
- ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem zertifizierten „Fahrradfreundlichen Arbeitgeber“
- Verbringen Sie Ihre Pause im Flughafen-Bistro bei einem vom Arbeitgeber subventionierten Mittagstisch
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – möglichst mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – per E-Mail in einer pdf-Datei bis 08.09.2024 an: job@leg-service.de.
Rückfragen richten Sie gerne an Kathrin Kunrath, Tel. 06893-9899 697